Certificati di Firma

Certificati Riconosciuti di firma su dispositivo sicuro centralizzato per fattura elettronica e conservazione certificata

I certificati riconosciuti su dispositivo sicuro di creazione di firma centralizzato emessi dall’Autorità di Certificazione di Edicom non si consegnano fisicamente in nessun supporto, giacchè per loro propria natura, vengono generati nello stesso dispositivo che li custodirá e sul quale si forniranno i servizi di firma.

Se il richiedente ha bisogno che per motivi di servizio il certificato debba operare in un ambiente di alta disponibilità, saranno emessi due certificati diversi, ciascuno con il proprio numero di serie e generato su un dispositivo sicuro diverso, affinché possano operare insieme in un ambiente di cluster.

Questi certificati limitano l’utilizzo alla sola firma delle fatture elettroniche e dei documenti che devono essere conservati in modo certificato, ed hanno un periodo di validità di 4 anni.

I certificati possono essere emessi e destinati a persone fisiche o persone giuridiche previa identificazione ed autenticazione dell'Autorità di Registrazione di ACEDICOM; a tale scopo il richiedente dovrà fornire la seguente documentazione:

Nel caso di Persona Fisica:

• Carta d’Identità/Passaporto o qualsiasi altro documento ammesso dalla legge al fine dell’identificazione.

Nel caso di Persona Giuridica o Ente:

• Nel caso di società con scopo di lucro o qualsiasi società con l’obbligo d’iscrizione nel Registro delle Imprese (Società di persone - S.n.c., S.a.s., ...-, società di capitali -S.p.A., S.r.l., ...-, società cooperative e società consortile.Cooperative, Gruppi d’Interesse Economico, ATI, altre...), si dovrà presentare certificato del Registro delle Imprese (o registro equivalente in altri paesi diversi dall’Italia) relativo alla costituzione, personalità giuridica, nomina e validità dell’incarico d’amministratore o rappresentante legale, emesso durante i 10 giorni precedenti alla data di presentazione del certificato all’ ACEDICOM. Se la rappresentanza è volontaria, si sostituirà il certificato di nomina e validità dell’incarico con il potere notarile sufficiente, con la clausola speciale per poter richiedere il Certificato di Persona Giuridica.
• Per richiedere un certificato d’Associazioni, Fondazioni, Club, Partiti Politici, Sindacati o Cooperative non iscrivibili al Registro delle Imprese, occorrerá produrre il certificato del registro pubblico dove risultino iscritte, relativo alla costituzione, personalità giuridica, nomina e validità dell’incarico di amministratore o rappresentante legale, emesso durante i 10 giorni precedenti alla data di presentazione del certificato all’ACEDICOM. Se la rappresentanza è volontaria, si sostituirà il certificato di nomina e di validità dell’incarico con il potere notarile sufficiente, con la clausola speciale per poter richiedere il Certificato di Persona Giuridica.
• Per richiedere un certificato elettronico di Società Civili e Comunità dei Beni, occorrerá fornire il Titolo Costitutivo della Società Civile o Statuto, la Partita IVA, il certificato di nomina del Presidente o dell’ organo d’amministrazione e la manifestazione responsabile del Presidente (o dell’ organo d’amministrazione) sulla validità del suo incarico, o il potere notarile sufficiente con clausola speciale per la richiesta del certificato di persona giuridica, rilasciato dal Presidente o dall’ organo d’amministrazione al rappresentante volontario.

In entrambi casi si dovrà allegare il “Contratto di certificazione” che sará stato compilato tramite la pagina web d’ACEDICOM. Questo Contratto dovrà essere sottoscritto davanti all’Autorità di Registrazione, o senza la sua presenza fisica se la firma sul contratto è stata legittimata dal notaio.

Se l’interessato lo volesse, potrà accreditarsi davanti ad un Pubblico Ufficiale, in questo caso dovrà far scrivere nel documento che è stato emesso al fine di richiedere l’emissione del certificato, e che sono stati verificati i dati relativi all’identità del richiedente, alla costituzione e personalità giuridica dell’ente ed alla estensione e validità delle facoltà di rappresenza o di rappresentanza volontaria del richiedente attraverso i documenti pubblici necessari per accreditare gli estremi citati in maniera fedele e la sua iscrizione nel corrispondente registro pubblico se necessario.

Il documento originale sarà rimesso all’Autorità di Registrazione che provvederà alla sua verifica ed in caso fosse regolare, all’emissione del certificato.